彰化榮家定期辦理屆期檔案清理與銷毀

【焦點時報／記者林明佑報導】彰化榮家依公文書的保存期限辦理清查，由各辦理該業務單位確認公文書是否要延長保存期限，若無延長必要時，則依法呈報上級及主管機關進行檔案的銷毀作業。

各公務機關積級的推動電子公文取代紙本公文，但紙本公文書仍是不可避免的，雖然各機關透過檔案櫃及媒體檔的運用已節省使用空間，定期的清理與銷毀對於各機關有限儲存公文書空間乃至有效利用至關重要，彰化榮家為落實檔案管理，定期清理與銷毀已無保存價值的檔案，於本(7)月19日由政風主任進行督導，前往榮成二林紙廠辦理水銷作業。

彰化榮家主任史浩誠表示，檔案送往紙廠水銷，除可節省處理經費，製造成再生紙，減少樹木的砍伐及碳排放，一舉數得。因此，榮家已行之有年，並落實檔案管理與節能減碳。